Ewidencja i rejestry
1. Księgi uczniów (dla uczniów szkoły)
2. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
3. Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających naukę
4. Rejestr wydanych kart rowerowych
5. Ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły
6. Ewidencje wydanych zaświadczeń wyniku sprawdzianu po szkole podstawowej
8. Ewidencja wydanych duplikatów świadectw/odpisu świadectwa
9. Rejestr wydanych upoważnień
10. Rejestr wydanych biletów ZTM
11. Pocztowa książka nadawcza
12. Rejestr opinii i orzeczeń
13. Rejestr decyzji dyrektora szkoły (zwolnienia z wychowania fizycznego, zwolnienia ze sprawdzianu, odroczenie lub przyspieszenie obowiązku szkolnego)
14. Wykaz pracowników pedagogicznych
15. Wykaz pracowników administracji i obsługi
16. Miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi
17. Rejestr wydanych legitymacji służbowych
18. Ewidencja wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
19. Ewidencja delegacji służbowych
20. Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych
21. Rejestr nieobecności w pracy
22. Ewidencja zwolnień lekarskich
23. Rejestr wydanych biletów ZTM
24. Kartoteki wydanej odzieży ochronnej
25. Dziennik korespondencyjny
26. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
27. Rejestr skarg i wniosków
1. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
2. Rejestr protokołów zebrań rad pedagogicznych
1. Rejestr rozliczeń comiesięcznych ze stałych nadgodzin i doraźnych zastępstw
1. Rejestr upoważnień do odbioru dzieci i uczniów ze świetlicy
2. Rejestr kart zapisu dzieci do świetlicy
1. Rejestr wypadków pracowniczych
2. Rejestr wypadków uczniowskich
Szkoła Podstawowa nr 298 im. Jana Kasprowicza udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji, zbiorów oraz archiwum zakładowego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).
Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 298 im. Jana Kasprowicza m.st. Warszawy zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), są udostępniane na pisemny wniosek.
Wniosek w formie pisemnej należy składać w siedzibie szkoły lub przesłać na adres pocztowy:
Szkoła Podstawowa nr 298 im. Jana Kasprowicza, ul. Krakusa 2, 03-390 Warszawa lub faxem na nr 22 811 36 82
Wniosek w postaci e - maila należy kierować na adres poczty:
sp298@eduwarszawa.pl
amarciniak@eduwarszawa.pl
Ustalanie okresów publikowania treści zawierającej dane osobowe na BIP
Pracownik merytoryczny przygotowujący informację sprawdza, czy zawiera ona dane osobowe.
Jeżeli informacja zawiera dane osobowe to pracownik merytoryczny:
-sprawdza, czy ich publikacja jest konieczna z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa;
-sprawdza zakres danych tak, aby publikowany był minimalny ich zakres pozwalający zrealizować cel przetwarzania (również cel wynikający z przepisów prawa);
-ustala okres publikacji danych w szczególności poprzez jego weryfikację z przepisami prawa określającymi ten okres;
-w przypadku wątpliwości w tym zakresie, pracownik merytoryczny konsultuje się z IOD.
W przypadku braku jednoznacznych przepisów dotyczących okresu publikacji danych na BIP pracownik merytoryczny proponuje okres publikacji tych danych, który jest minimalny, a zarazem niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania, czyli publikacji danych na BIP.
Okresy przetwarzania, o których mowa w pkt. 3, zatwierdza w formie pisemnej ADO.
Okresy przetwarzania danych powinny być każdorazowo konsultowane z IOD, zwłaszcza te, o których mowa w pkt. 3. Wówczas należy przedstawić IOD następujące informacje: podstawę prawną przetwarzania (akt prawny, artykuł, paragraf), proponowany okres przetwarzania oraz zakres danych i cel przetwarzania.
Konsultacja z IOD winna odbywać się przed zatwierdzeniem okresów przetwarzania przez ADO.
Przedłożoną informację IOD weryfikuje na zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i ustaleniami zawartymi w rejestrze czynności.
Pracownik merytoryczny jest zobligowany do udzielenia wszelkich informacji IOD.
Zatwierdzony rodzaj publikacji wraz z określeniem okresu publikacji jest dla redaktora BIP podstawą do publikacji danych w BIP.
Przegląd treści na BIP
Raz w roku redaktor BIP dokonuje przeglądu wszystkich treści BIP.
Termin przeglądów ustala ADO.
Przeglądowi podlegają wszystkie treści BIP.
Celem przeglądu jest wychwycenie publikacji z danymi osobowymi, których czasookres publikacji minął.
Z przeglądu sporządzany jest protokół, w szczególności ze wskazaniem publikacji kwalifikujących się do usunięcia.
Po zatwierdzeniu protokołu przez ADO Redaktor BIP usuwa wskazane w protokole treści z BIP.
W razie wątpliwości przy realizacji ww. procedury należy skorzystać z pomocy IOD.
Metryka
changes-registry
Expand